Een bedrijf dat een SCIOS-Certificaat wil verkrijgen moet aan een Certificatie-instelling laten zien dat het aan toonbaar volgens de eisen van de SCIOS-Certificatieregeling werkt. Dat heet het 'certificatieproces'.

Het certificatieproces kan worden gestart wanneer aan een aantal eisen wordt voldaan. Voor het certificatieproces zijn 6 maanden beschikbaar.

De eisen waaraan voldaan moet worden, zijn opgenomen in het hoofddocument van de certificatieregeling:

1. Er moet een certificatieovereenkomst met een van de CI's zijn afgesloten;
2. Het kwaliteitshandboek moet door de CI zijn goedgekeurd;
3. De medewerkers die werkzaamheden gaan uitvoeren hebben de juiste diploma's;
4. De auditafspraken zijn gemaakt.

De medewerkers die werkzaamheden gaan uitvoeren moeten dan een aantal inspecties of onderhoudswerkzaamheden uitvoeren. Het bedrijf werkt volgens het kwaliteitshandboek en maakt dat aantoonbaar. Dat is een deel van de controle door de Certificatie-instelling. Het andere deel van de controle betreft de uitvoerende medewerkers. Deze worden door het bedrijf 'bevoegd' verklaard. De Certificatie-instelling controleert of deze aan de eisen voldoen en beoordeelt werkzaamheden in de praktijk en aan de hand van rapporten. Er wordt gecontroleerd of het bedrijf deze medewerkers terecht bevoegd heeft verklaard.

Wanneer een bedrijf de controles (audits) goed doorstaat, zal na interne controles bij de Certificatie-instelling het certificatiebesluit worden genomen. Dit neemt een aantal weken in beslag.

Na uitreiking van het SCIOS Certificaat moeten de uitgevoerde inspecties worden afgemeld in het SCIOS-portaal.

Aspirant certificaathouder

Een bedrijf dat door de Certificatie-instelling in het certificatieproces wordt toegelaten, is een 'Aspirant certificaathouder'. Op de SCIOS-website is te zien welk bedrijf aspirant certificaathouder is en voor welke scopes dat geldt.

Certificaathouder

Wanneer een bedrijf gecertificeerd is, wordt het opgenomen in de lijst met certificaathouders. Installatie-eigenaren die een inspectie of onderhoud willen laten uitvoeren, kunnen in deze lijst zoeken naar een bedrijf dat hiervoor in aanmerking komt.