Starten met SCIOS Certificatie? Dan zijn de volgende stappen te zetten:

1. Vraag inlog aan op het SCIOS-portaal om toegang te krijgen tot de documenten van de certificatieregeling. Kies voor Inzage in de certificatieregeling en voer de overige gegevens in. Bestudeer niet alleen de Technische Documenten maar ook de algemene regels, het merkenreglement en de kennis- en bekwaamheidseisen.
2. De medewerkers die de werkzaamheden gaan uitvoeren moeten het diploma behalen voor de scopes waarin zij gaan werken. Let erop dat sommige scopes meerdere diploma's vereisen.
3. Ontwikkel het kwaliteitsmanagementsysteem. Schakel wanneer nodig een adviseur in of zoek aansluiting bij een samenwerkingsverband van SCIOS-bedrijven.
4. Ga een certificatieovereenkomst aan met een van de certificatie-instellingen (CI) en maak auditafspraken. Vanaf de start van de certificatieovereenkomst tot afronding van de certificatie zijn zes maanden beschikbaar.
5. De CI doet aanmelding bij SCIOS als Aspirant certificaathouder. Opname op de lijst met Aspirant certificaathouders volgt.
6. Er kan worden gestart met proefinspecties. Hierbij moet worden aangetoond dat volgens het kwaliteitsmanagementsysteem wordt gewerkt.
7. De CI voert systeemaudits op kantoor en praktijkaudits op locatie met de aankomend inspecteur of onderhoudsmedewerker uit.
8. Bij een goed resultaat doet de auditor een voordracht voor certificatie aan de directie van de CI.
9. De voordracht wordt intern bij de CI gecontroleerd.
10. Het certificatiebesluit bij de CI wordt genomen.
11. De CI stuurt het certificaat en het overzicht met bevoegde personen toe met een kopie aan SCIOS.
12. SCIOS bevestigt en verwerkt de aanmelding en kent de bevoegdheden toe. Opname op de lijst met gecertificeerde bedrijven is een feit. 
13. Koop afmeldtegoeden en meld de inspecties af, ook de inspecties die tijdens de certificatiefase zijn uitgevoerd.

Een paar tips:

• Wees goed voorbereid en besteed voldoende aandacht een het kwaliteitsmanagementsysteem. Als de CI tekortkomingen vaststelt, moeten die hersteld worden. Het herstel wordt door de CI gecontroleerd. Dit veroorzaakt extra kosten.
• Werk tijdens de certificatiefase volgens het kwaliteitsmanagementsysteem en pas het kwaliteitsmanagementsysteem in zijn geheel toe. Documenteer waar dat vereist is.
• Zorg voor een korte doorlooptijd en voer niet teveel inspecties in de certificatiefase uit. Als de CI tekortkomingen vaststelt, moeten die bij alle uitgevoerde inspecties worden hersteld.
• Houd rekening, ook in offertes, met de afmelding van de inspecties na certificatie. Afmelden is verplicht. De afmeldgegevens worden door derden zoals de overheid, bevoegd gezag en de verzekeringsbranche voor rapportages en controles gebruikt.
• Let goed op het gebruik van SCIOS-merken. Het komt vaak voor dat (uit onwetendheid?) werving met SCIOS-inspecties en SCIOS-scopes wordt gemaakt op basis van alleen diploma's die als Certificaat worden gepresenteerd. Dit is inbreuk op het merkenrecht van SCIOS. Daarop wordt gecontroleerd en gehandhaafd ter bescherming van de bonafide SCIOS-gecertificeerde bedrijven. Inbreuk op het merkenrecht kan certificatie in de weg staan. Wanneer niet te vermijden, brengt SCIOS merkinbreuk voor de rechter.